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关于东北林业大学设备入库单网上填写的通知

[来源:实验室设备管理处与分析测试中心] [作者:.] [日期:09-09-05] [热度:]
为了规范和加强我校仪器设备管理,提高设备管理过程中仪器设备登记入库这一环节的工作效率,实验室设备管理处上学期开通“东北林业大学仪器设备入库单录入审批”网页,各单位新购置设备经验收合格后,登录实验室设备管理处与分析测试中心网站,点击链接栏“设备入库单录入”选项,进行入库单网上填写界面,填写完毕保存后点击右上角“提交”等待审批,审批通过后方可携带编号及验收单到设备科办理入账手续,全校各教学、科研、行政机关与后勤单位登录所需用户名参看附件,原始密码为1111,领取后各单位自行修改(行政机关与后勤单位的统一账号因部门较多、购置设备较少号码密码不能更改),以免日后工作中造成不便,现就入库单网上填写有关注意事项通知如下:
1、使用单位栏:学院+实验室或部/处+科室;
2、设备名称栏:必须有中文,可以有英文辅助;
3、规格栏:特殊要求电子类产品必须填写配置,如HPP8400/320G/2G/19"LCD;
4、出厂编号栏:必须是在仪器本身或机身标签上查找到的生产编号;
5、购置日期栏:日期与发票一致,为防止输入日期格式混乱,软件使用了固定的插件,直接点击日期栏插件就出现了(个别不出插件的先点击浏览器“后退”再点击“前进”,然后重新点击日期栏即可);
6、经费科目栏:分教学、科研(在对应栏填写科研号)、行政和自筹,对号填写;
7、存放地点栏:精确到房间号;
8、附件资料栏:应尽量详细,如有可能应单价*数量=附件合计。
特此通知。
 
联系电话:82190091      联系人:尹承增    王岩  
  
 
                                            实验室设备管理处与分析测试中心
                                                  二○○九年九月三日

    附件1:设备入库单录入各单位所需用户名

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